Indirect spend scan
In 8 tot 10 werkdagen weet je waar je staat met je indirecte aankopen en wat je morgen al kan aanpakken.
Indirecte aankopen vertegenwoordigen vaak een groter budget dan men inschat.
HR-diensten, IT, wagenpark, marketing, werkkledij, toegangscontrole, afval, PBM’s, professional services, MRO: meestal verspreid over verschillende afdelingen, zelden gecoördineerd, vaak nooit grondig bekeken.
De Indirect Spend Scan brengt dat hele plaatje in beeld.
Hoe gaan we te werk?
Dag 1-2
Data-analyse
We verzamelen en analyseren je aankoopdata. Welke categorieën, welke leveranciers, welke bedragen, welk bestelpatroon.
Dag 3-8
Gesprekken
We praten met de mensen die de aankopen vandaag beheren en met de interne gebruikers van deze diensten en producten: de HR-manager, de facility-verantwoordelijke, IT, marketing, finance, technische dienst. Niet om te beoordelen, maar om te begrijpen hoe het vandaag loopt en waar het schuurt.
Dag 9-10
Rapport
We zetten alles op papier in een rapport dat je intern kan gebruiken: een overzicht per categorie, een lijst quick wins, een lijst structurele projecten en een realistische inschatting van wat elk traject kan opleveren.
Wat staat er in je rapport?
Overzicht
Een overzicht van je indirecte aankopen per categorie: welke bedragen, welke leveranciers en welke contracten er lopen.
Inschatting
Per categorie een heldere inschatting: waar staat het vandaag en wat is realistisch haalbaar.
Prioriteiten
De zaken die je op korte termijn kan aanpakken, vaak zonder grote inspanning. En de dossiers die structureel meer werk vragen.
Volgorde
Een voorstel van aanpak: waar je best eerst start, en wat intern kan blijven of beter extern gebeurt.
De scan schalen we mee met je organisatie. Voor een kleiner bedrijf of een afgebakende set categorieën volstaat vaak minder. Voor een grote, complexe organisatie stemmen we de aanpak vooraf samen af. Het uitgangspunt blijft hetzelfde: een helder beeld, binnen een afgesproken termijn.
Klaar om orde te brengen in je indirecte aankopen?
Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek. We bekijken samen waar de winst zit.
