Dossieroptimalisatie
Een dossier volledig opnieuw opgebouwd. Proces, leverancier, contract en KPI’s als één geheel.
Niet elk dossier is op te lossen met een quick win alleen. Een verouderde leverancier, een proces dat tijd vreet, contracten die al jaren stilletjes doorlopen.
Zulke dossiers los je niet op met een snelle onderhandeling. Je moet het dossier opnieuw bouwen.
Dat is wat we doen, één categorie tegelijk.
Onze aanpak
#1
Procesonderzoek
Hoe verloopt vandaag een bestelling, een levering, een factuur? Waar zit de frictie? Wie doet wat en doet die persoon ook wat hij of zij zou moeten doen?
#2
Marktonderzoek en leveranciersselectie
Wie zijn de relevante spelers, wat zijn realistische marktprijzen, welke partner past bij jouw organisatie?
#3
Onderhandeling
Prijzen, voorwaarden, prijsherzieningsclausules, opzegmodaliteiten.
#4
Contract
Heldere afspraken die intern gedeeld kunnen worden zonder juridisch jargon.
#5
KPI’s en governance
Hoe weet je over zes maanden of het werkt? Wie kijkt mee?
#6
Implementatie en overdracht
We blijven betrokken tot het loopt en dragen netjes over aan wie het verder beheert.
Een werkend proces
Bestellen, leveren, factureren. Vlot en logisch geregeld. Minder handwerk, minder frustratie voor de mensen die er dagelijks mee bezig zijn.
De juiste leverancier
Een partner die past bij je organisatie, tegen voorwaarden die kloppen met de markt van vandaag.
Een helder contract
Duidelijke afspraken over prijs, prijsherziening en opzeg. Geschreven in taal die je intern kan delen, zonder juridisch jargon.
Grip en opvolging
KPI's en afspraken die je toelaten om zelf te zien of het werkt — ook maanden nadat het dossier is afgerond.
Onze sterkste categorieën
We werken inhoudelijk diep mee aan wagenpark en werkkledij (vooral in productieomgevingen met verplichte werkkledij en industriële wasprocessen).
Bij andere categorieën (HR, PBM’s, MRO, marketing, IT, subcontracting, professional services) leiden we het procurement luik en het procesonderzoek luik en werken we samen met je interne technische experts.
Want voor de inhoudelijke specificaties van een IT-systeem of een marketingbureau heb je je eigen mensen nodig, voor het procurement werk eromheen niet.
Wat we niet doen
We nemen geen operationele taken over: bestellingen plaatsen, orderbevestigingen opvolgen, factuurcontrole. Daar zijn andere profielen voor. Wij bouwen het dossier en begeleiden de mensen die je al in huis hebt.
Een dossier dat al jaren blijft hangen?
Laten we er samen naar kijken. Een vrijblijvend gesprek wijst snel uit of we het kunnen losmaken.
